エピック株式会社（以下「当社」といいます）は、様々な事業を展開しており、各事業においてお客さまの個人情報をお取扱いしています。
１．個人情報保護方針
当社は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、以下各項の個人情報保護方針を実行・維持いたします。
（１）基本姿勢
当社は、この方針を実行するために、個人情報、個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報（以下、個人情報等）の取扱いに関する社内規則および体制を定め、当社従業者（役員、正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等）、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。
（２）適正管理
①．当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
②．当社は、個人情報等の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
（３）利用目的の明記
①．当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。
②．当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社ウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
（４）利用目的の遵守
①．当社は、適正な手続きのもと利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
②．当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。
（５）第三者への提供
当社は、個人デ－タを法令およびその他の規範で要求される手続を経て、当社グループ会社、提携先等に提供することがあります。
（６）委託先の監督
当社は個人情報等の取扱いを委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督します。
（７）保有個人データの開示・訂正等
当社は、保有個人デ－タの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。
（８）個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報の取扱い
①．当社は個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
②．当社は個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。
２．利用目的
当社は、以下各項に掲げる目的のため、問い合せ・資料請求フォーム等からお客様の住所、氏名、郵便番号、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅメールアドレス、勤務先等の個人情報を取得することがあります。当社が取得した個人情報は以下各項に掲げる目的のみ利用し、それ以外の目的に利用することはございません。なお、個人情報を提供されなかった場合、一部ご利用できないサービスがあります。
（１）当社事業の実施ならびに当社が取り扱う商品・サービスの提供のため（事業例は以下各号のとおり）
- 不動産の売買、賃貸、管理、運用、仲介、斡旋及びコンサルティング
- 宅地の造成、開発及びこれらに関する調査、企画、コンサルティング
- 不動産開発事業及び不動産開発コンサルティング
- 海外不動産の売買、賃貸、管理、運営、仲介、外線及びコンサルティング
- 自動車及び自動車部品の輸出入、販売並びに修理
- 自動車の販売、修理及びサービス
- ゴルフ場の経営及びコンサルティング
- 株式、社債等による財産運用
- 飲食店の経営及びコンサルティング
- 古物営業法に基づく古物商
- 採用応募者への連絡・採用選考のため
- 前各号に附帯関連する事業
（２）当社各社の取り扱う商品・サービスの紹介ならびに各種情報・特典の提供のため
（３）当社各社の取り扱う商品・サービスの開発・改善、ならびにお客様によりよい商品・サービスをご提供するための市場調査などのマーケティング活動・調査・分析のため
（４）前項利用目的（１）～（３）の達成にあたり第三者に提供するため
３．第三者提供
（１）当社は、法令の規定に基づく場合のほか、前条「利用目的」に記載した（１）～（３）の利用目的の達成に必要な範囲で、会員情報を当社各社、サービス提供会社などの第三者に提供することがあります。
（２）提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、各利用目的の達成のために必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定するものとします。
（３）第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、ＦＡＸ、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
（４）ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。第６条記載の「個人情報の開示等のご相談窓口」へお申し出ください。停止によりサービスの一部または全部が受けられなくなる場合がありますので予めご承知おき願います。
４．共同利用
当社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用いたします。
（１）共同利用する個人情報の項目
お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、取引履歴に関する情報等
（２）共同利用する者の範囲
当社各社
（３）共同利用する者の利用目的
第２条「利用目的」に記載した（１）～（３）の利用目的と同様
（４）共同利用責任者
エピック株式会社（https://epic-co.jp）
当社は一体的にお客様にサービスをご提供するため、取得したお客様の個人情報を当社各社で共同利用し、常に最新・正確な状態で保有するよう努めさせていただきます。
５．安全管理措置のために講じている措置
当社は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下各項のとおり講じてまいります。
（１）基本方針の策定
当社は個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。（基本方針は個人情報保護方針をご確認ください。）
（２）個人情報の取扱いに係る規律の整備
当社は個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
当社は個人情報の取扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます。）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
当社は従業者に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。
（５）物理的・技術的安全管理措置
当社は個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行っています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失を防止するための措置、アクセス制御を実施して担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（６）外的環境の把握
当社は保有するお客様の個人データの一部を、クラウドサービス提供者が講じる安全管理措置を把握した上で、クラウドサービスにおいて保管しています。当該クラウドサービスにおけるサーバの設置場所について当社は指定をしておりません。
６．個人情報の取扱いに関する相談・ご意見
個人情報に関する内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する情報提供については、以下の窓口までご連絡ください。
エピック株式会社 管理部・個人情報担当
お問い合わせ（https://epic-co.jp/contact/）
※確認にお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
制定日：２０２４年４月１日